Strategische Business- & Marketingpartnerin

An deiner Seite. Struktur, die dir Freiraum gibt.

Struktur im Hintergrund. Ideen im Vordergrund. Ich verbinde beides.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Leistungen

Steigere deine Produktivität, indem du abgibst, was dich aufhält.

Business Support

Dein Kalender ist voll, deine E-Mails stapeln sich und die To-do-Liste wird immer länger. Ich unterstütze dich im Hintergrund, damit dir wieder Zeit und Kopf für dein Business bleiben.

  • Termin- und E-Mail-Management
  • Digitale Ablage und Dokumentenorganisation
  • Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und Partnern
  • Effizientere Abläufe durch smarte Tools, auch KI-gestützt

Projektkoordination

Ob Projekt, Event oder Launch, zwischen Dienstleistern, Terminen und Absprachen verliert man schnell den Überblick. Ich halte alle Fäden zusammen, damit du dich nicht um jedes Detail selbst kümmern musst.

  • Projektplanung und Ablaufsteuerung
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Event-Planung und -begleitung
  • Digitale Tools und KI für reibungslose Abläufe

Marketing & Content

Sichtbarkeit passiert nicht von selbst. Ich helfe dir, deine Marke klar zu positionieren und Content zu erstellen, der zu dir passt und Vertrauen schafft.

  • Markenaufbau, Charakter und strategische Identität
  • Content-Erstellung: Text, Bild, Video-Schnitt, auf Wunsch auch als Anleitung
  • Gezielte Markenaktivierung über Social Media und Kampagnen
  • KI-Einsatz für Content und Recherche
Aufgaben, die ich dir abnehmen kann

Über alle drei Bereiche hinweg, egal ob Organisation, Projekt oder Marketing.

Kommt dir das bekannt vor?

  • Alle Entscheidungen landen auf deinem Schreibtisch. Irgendwann bleibt kaum noch Zeit für das Wesentliche.
  • Du weißt, dass Sichtbarkeit wichtig ist. Im Alltag kommst du trotzdem nicht dazu.
  • Deine Außenwirkung ist wichtig für dein Unternehmen, bleibt aber oft auf der Strecke.
  • Du wünschst dir eine feste Ansprechpartnerin statt ständig wechselnder Kontakte.

Nicht jede Aufgabe passt in eine Kategorie. Erzähl mir von deinem Business, wir finden gemeinsam die passende Lösung.

Erstgespräch anfragen

Vier Schritte zur Zusammenarbeit

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir sprechen über deine Situation, egal ob es um Struktur, ein Projekt oder dein Marketing geht.

  2. 02

    Angebot

    Du bekommst ein Paket, das zu deinem Bedarf passt.

  3. 03

    Start

    Klare Termine, direkte Kommunikation über die Kanäle, die du ohnehin nutzt.

  4. 04

    Laufende Zusammenarbeit

    Regelmäßige Abstimmung, ich denke mit, erkenne Prioritäten und sorge dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.

Pakete

Alle drei Bereiche sind in jedem Paket möglich. Der Unterschied liegt darin, wie viel gleichzeitig läuft und wie eng wir zusammenarbeiten. Was ich konkret übernehme, legen wir im Erstgespräch fest.

Impuls

Für ein Thema, das dauerhaft liegen bleibt

ab590 €/Monat

  • Ein laufendes Thema, frei wählbar aus allen Bereichen
  • Eine feste Abstimmung im Monat
  • Feste Ansprechpartnerin für dieses Thema
Erstgespräch anfragen

Begleitung

Für mehrere Themen, die parallel laufen

ab990 €/Monat

  • Mehrere Themen parallel, frei wählbar aus allen Bereichen
  • Zwei feste Abstimmungen im Monat
  • Ich behalte Fristen und Zulieferungen im Blick
Erstgespräch anfragen
Am häufigsten gewählt

Partnerschaft

Für dein Tagesgeschäft, dauerhaft in guten Händen

ab1.690 €/Monat

  • Dein Tagesgeschäft, Schwerpunkte verschieben sich mit deinem Bedarf
  • Wöchentliche Abstimmung
  • Ich denke mit und bringe Themen von mir aus ein
  • Ansprechpartnerin für deine Dienstleister und Partner
Erstgespräch anfragen

Keine Anstellung, keine Lohnnebenkosten, keine Bindung über den Monat hinaus. Du passt den Umfang an, wenn sich dein Bedarf ändert. Alle Preise netto zzgl. USt.

Über mich

Wer an deiner Seite steht

Organisationstalent. Strategin. Marketingpartnerin. Verbinderin.

Ich bin Selina Stefan. Organisation ist meine Stärke. Fast acht Jahre habe ich bei einem internationalen Fachverlag für Medizin und Naturwissenschaften gearbeitet. Vom Office Management bis ins Marketing habe ich Projekte koordiniert, Budgets verantwortet und Abläufe organisiert. Parallel dazu habe ich ein Fernstudium im Bereich Social Media und E-Commerce abgeschlossen.

Was am Ende zählt, ist ein Ergebnis, auf das du dich verlassen kannst.

Genau so arbeite ich. Ich denke über meinen eigenen Aufgabenbereich hinaus und verliere auch dann nicht den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen. Mich interessiert, was sich verändert. Deshalb lerne ich kontinuierlich dazu und suche nach Lösungen, die nicht nur heute funktionieren.

Ursprünglich habe ich Hotelkauffrau gelernt. Diese Erfahrung prägt mich bis heute. Sie hat mir gezeigt, wie wichtig Verlässlichkeit, Struktur und ein gutes Gespür für Menschen sind. Zusammen mit meiner Marketingerfahrung ist daraus die Grundlage für mein eigenes Unternehmen entstanden.

Für den Ausgleich sorgen zwei ganz andere Dinge: Kochen und das Gym. Beim Kochen probiere ich gern einfache, gesunde Rezepte aus. Im Gym schalte ich den Kopf aus, tanke neue Energie und starte danach mit klarem Blick in den nächsten Tag.

Was du von mir bekommst, ist keine anonyme Dienstleistung. Du bekommst jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich für dein Unternehmen genauso interessiert wie für sein eigenes.

Selina Stefan, lächelnd, im schwarzen Blazer vor heller Wand
Selina Stefan macht sich Notizen in einem Notizbuch

Noch Fragen?

Das entscheiden wir gemeinsam im Erstgespräch. Ich höre dir aktiv zu und bringe einen unvoreingenommenen Blick von außen mit, damit du das Paket bekommst, das du wirklich brauchst, nicht automatisch das teuerste.

Ja, wir schließen einen Dienstleistungsvertrag ab. Er regelt Leistungsumfang, Laufzeit und Vertraulichkeit, bevor wir starten.

Ich behandle alle Unterlagen und Zugänge vertraulich und nutze sie ausschließlich für unsere Zusammenarbeit.

Meistens per E-Mail oder Telefon, bei Bedarf auch über die Tools, die du bereits nutzt.

Nach dem Erstgespräch meistens innerhalb weniger Tage.

Kontakt

Erzähl mir von deinem Projekt.

Du hast eine Aufgabe, die liegen bleibt? Schreib mir kurz, worum es geht.

kontakt@selinastefan.de

0155 67597705

LinkedIn

Ich antworte an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.